Der Weg in die Europeana

EuropeanaLocal unterstützt Sie dabei, Ihre Daten in die Europeana einzubringen. Der Weg Ihrer digitalen Daten in die Europeana besteht aus den folgenden Schritten:
 

1. Kontaktaufnahme
Nehmen Sie Kontakt auf - am besten per Mail an europeanalocal(at) zlb (dot) de. Wir melden uns sobald wie möglich bei Ihnen.

2. Zusendung von Testdaten
Mit Hilfe Ihrer Testdaten erstellen wir im nächsten Schritt eine Abbildung auf das Europeana-Schema. Vorzugsweise können Sie uns Ihre Daten in einem XML-Format zur Verfügung stellen, aber auch tabellarische Formate wie Excel o.ä. werden unterstützt.
Wichtig sind für uns außerdem Informationen über die von Ihnen verwendeten Metadatenschemata (wie z.B. MAB, MARC, EAD, etc.) und Klassifikationssysteme (wie z.B. DDC, SWD, RVK).

3. Datenanalyse und Erstellen einer Abbildung
Nach der Datenanalyse erstellen wir eine Abbildung Ihres Metadatenschemas auf das Europeana-Schema 'Europeana Semantic Elements', kurz ESE.
Wir verfügen über eine leicht anpassbare Infrastruktur für die Abbildung aus verschiedenen METS/MODS-Schemata, MAB2, EAD und verschiedenen Tabellen-Formaten. Falls nötig, normalisieren wir Ihre Daten, d.h. wir überführen sie in standard-konforme Formate. Dies ist oft z.B. für Datumsangaben sinnvoll.

4. Datenkontrolle in der Europeana-Testumgebung
Das Ergebnis der Abbildung in das ESE-Format stellen wir Ihnen in einer Europeana-Testumgebung zur Kontrolle und zum Testen zur Verfügung.

5. Vereinbarung der Importroutine
Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein Verfahren für den regelmäßigen Datenimport in die Europeana. Die Datenübermittlung von Ihnen zu uns kann je nach Bedarf per OAI-PMH, FTP, E-Mail oder CD geschehen.

6. Bereitstellung der Daten für den Import in die Europeana
Wir stellen Ihre Daten dann per OAI-PMH-Schnittstelle bereit und benachrichtigen das Datenimport-Team der Europeana, die das Einbringen der Daten in die Europeana betreut. Sobald diese den Datenimport erfolgreich durchgeführt hat, benachrichtigen wir Sie.

7. Dokumentation
Sie erhalten von uns sämtliche Programme für die Abbildung Ihrer Daten auf das ESE-Schema und die zugehörige Kurzdokumentation.

Darüber hinaus
Für das Best-Practice-Netzwerk von EuropeanaLocal ist neben der Standardisierung, Normalisierung und Aufbereitung Ihrer Daten für den OAI-PMH-Standard auch die Metadaten-Anreicherung ein wichtiges Thema.
Hier können wir Sie z.B. bei der (halbautomatischen) Anreicherung mit Geoinformationen, wie geographischen Koordinaten, beraten. Fragen Sie nach!